Topluluk Yönetimi Bilgi Sistemi
Öğrenci topluluklarının kuruluş, üyelik ve etkinlik süreçlerinin yönetimini sağlar.
Öğrenci topluluklarının kuruluşundan üyelik yönetimine, etkinlik ve bütçe takibine kadar tüm süreçlerin şeffaf biçimde yönetilmesini ve sosyal transkript sistemiyle bütünleşmesini sağlamaktır. Toplulukların kurumsal denetime uyumlu, kayıtlı ve sürdürülebilir biçimde faaliyet göstermesini destekler.
Topluluk kuruluş başvurusu ve tüzüğü, kuruluş sürecinin resmi dayanağını oluşturur.
Danışman öğretim üyesinin ataması, topluluğun akademik gözetimini sağlar.
Üyelik başvuruları, topluluğa katılmak isteyen öğrencilerden toplanır.
Etkinlik ve bütçe talepleri, topluluğun faaliyet planının parçası olarak sisteme girilir.
Genel kurul ve seçim kayıtları, yönetim organlarının belirlenmesini belgeler.
Yıllık faaliyet planı, topluluğun dönem içindeki hedeflerini ortaya koyar.
Onaylı topluluk kayıtları, resmi biçimde tanınan toplulukların listesini oluşturur.
Güncel üye listeleri, topluluğun aktif üyelerini gösterir.
Onaylı etkinlik ve bütçe kayıtları, faaliyetlerin izlenmesini sağlar.
Sosyal transkripte aktarılan katılım verisi, öğrencinin akademik dışı katkısını belgeler.
Genel kurul tutanakları, yönetim değişikliklerinin resmi kaydı olarak tutulur.
Yıllık faaliyet raporu dosyaları, dönem sonunda derlenir.
Topluluk sayısı ve üye dağılımını gösteren raporlar, kampüs yaşamının canlılığını yansıtır.
Etkinlik faaliyet raporları, toplulukların dönem içindeki aktivitelerini özetler.
Bütçe kullanım raporları, mali disiplinin sağlandığını gösterir.
Danışman bazlı topluluk raporları, akademik gözetimin dağılımını yansıtır.
Aktif ve pasif topluluk durumunu gösteren raporlar düzenli olarak hazırlanır.
Yıllık topluluk performans raporları, en başarılı toplulukları ortaya çıkarır.
Topluluk kuruluşu, danışman onayı sürecinden geçirilerek resmiyet kazanır.
Üyelik başvuruları toplanıp üye listesi sistem üzerinden güncel tutulur.
Etkinlik ve bütçe talepleri, onay sürecinden geçirilerek şeffaf biçimde takip edilir.
Sosyal transkript sistemiyle entegrasyon sayesinde öğrenci katılımı otomatik olarak belgelenir.
Genel kurul ve seçim süreçleri modül üzerinden yönetilebilir.
Yıllık faaliyet raporu şablonları, dönem sonu raporlamasını kolaylaştırır.
Hadi yeni bir proje başlatalım!
Yazılım ve satış sonrası destek için alanında uzman ekibimizle haftanın 7 günü kesintisiz şekilde bizlere ulaşabilirsiniz.