Başvuru Yönetim Bilgi Sistemi
Öğrenci, personel veya dış paydaşlardan gelen çevrimiçi başvuruların toplanıp değerlendirme sürecinden geçirilmesini sağlar.
Farklı başvuru türlerinin (öğrenci, personel, dış paydaş) çevrimiçi olarak standart formlarla toplanmasını, komisyon değerlendirmesinden geçirilmesini ve sonuçların şeffaf biçimde ilan edilmesini sağlamaktır. Elden evrak teslimi ve manuel kayıt ihtiyacını ortadan kaldırarak başvuru sürecini hızlandırır.
Dinamik başvuru formu tanımları, farklı başvuru türlerine göre esnek biçimde yapılandırılır.
Başvuru evrakları ve belgeleri, adaylar tarafından çevrimiçi olarak sisteme yüklenir.
Kontenjan ve değerlendirme kriterleri, sürecin nesnel biçimde işletilmesini sağlamak üzere tanımlanır.
Komisyon puanlama girdileri, adayların değerlendirilmesinde esas alınır.
Başvuru takvimi ve son başvuru tarihi tanımları, sürecin zamanında yönetilmesini garanti eder.
İtiraz dilekçeleri, sonuç ilanı sonrasında adaylar tarafından sisteme iletilir.
Kayıt altına alınmış başvuru dosyaları, değerlendirme sürecine hazır biçimde arşivlenir.
Ön kontrolden geçen ve geçmeyen başvuruları ayıran liste, sürecin ilk elemesini yansıtır.
Komisyon değerlendirme sonuçları, resmi bir kayıt olarak sisteme işlenir.
Başvuru sonuç ilanları, adayların erişebileceği biçimde yayınlanır.
İtiraz değerlendirme kayıtları, itiraz sürecinin sonucunu belgeler.
Kabul edilen adaylara ait kayıt bilgisi, sonraki sürecin başlangıcı olarak sisteme aktarılır.
Başvuru sayısı ve kontenjan doluluk oranını gösteren raporlar, sürecin genel görünümünü sunar.
Değerlendirme puan dağılımını gösteren raporlar, adayların başarı seviyesini ortaya koyar.
Bekleyen, onaylı ve reddedilen başvuruların durumunu gösteren raporlar anlık olarak alınabilir.
Dönemsel başvuru trendini gösteren raporlar, yıllar arası karşılaştırma imkânı sunar.
İtiraz sonuçlarını özetleyen raporlar, sürecin şeffaflığını destekler.
Kaynak ve kanal bazlı başvuru dağılımını gösteren raporlar, hangi kanalların daha etkili olduğunu gösterir.
Dinamik başvuru formları, farklı başvuru türlerine göre kolaylıkla özelleştirilebilir.
Evrak yükleme ve ön kontrol otomasyonu, manuel kontrol yükünü büyük ölçüde azaltır.
Komisyon değerlendirme ve puanlama akışı, nesnel ve izlenebilir biçimde işletilir.
Başvuru durumu bildirimleri ve sonuç ilanı, adaylara zamanında ulaştırılır.
Kontenjan ve doluluk kontrolü otomatik olarak yapılarak fazla kabul riski önlenir.
İtiraz ve yeniden değerlendirme akışı, sürecin adil biçimde tamamlanmasını sağlar.
Hadi yeni bir proje başlatalım!
Yazılım ve satış sonrası destek için alanında uzman ekibimizle haftanın 7 günü kesintisiz şekilde bizlere ulaşabilirsiniz.