Personel Bilgi Yönetim Sistemi
Akademik, idari, sözleşmeli, geçici görevli ve hizmet alımı personeline ait tüm işlemlerin elektronik ortamda yürütülmesini sağlayan, mevzuata uyumlu çekirdek sistemdir.
Akademik, idari, sözleşmeli, geçici görevli ve hizmet alımı yoluyla çalıştırılan tüm personelin işlemlerinin elektronik ortamda yürütülebilmesini ve yönetilebilmesini sağlamaktır. Personele ilişkin kimlik, sicil, izin ve özlük bilgileri yürürlükteki personel mevzuatına uygun olarak tutulur; bu kayıtlar DPB (Devlet Personel Başkanlığı) ve YÖK'te tutulan kayıtlarla uyumludur ve 2547 sayılı Akademik Personel Kanunu kapsamındadır.
Personelin özlük dosyasında biriken atama ve görevlendirme belgeleri, işe başlangıçtan itibaren sisteme kaynak veri olarak aktarılır.
İzin, sağlık raporu ve disiplin işlemlerine dair kayıtlar, ilgili birimlerce günlük olarak sisteme işlenerek güncel tutulur.
Kadro, unvan ve derece-kademe bilgileri, atama kararnameleri esas alınarak tanımlanır ve her değişiklikte güncellenir.
MERNİS, KBS, HİTAP ve YÖKSİS gibi merkezi sistemlerden gelen senkron veriler, periyodik olarak sisteme çekilir.
657 sayılı Kanun ile 5510 sayılı Kanunun 4-C bendine giren sigortalıların hizmet bilgileri, ilgili kurumlarla uyumlu biçimde işlenir.
Emeklilik ve hizmet birleştirme işlemlerine ait belgeler, personelin talebi üzerine sisteme yüklenir ve değerlendirmeye alınır.
Her personel için güncel sicil ve özlük kartı otomatik olarak oluşturulur ve ilgili birimlerin erişimine açılır.
Onay sürecinden geçen izin, görevlendirme ve terfi kayıtları, resmi belge niteliğinde sistemde arşivlenir.
HİTAP'a aktarılacak hizmet belgesi çıktıları, mevzuata uygun formatta otomatik olarak hazırlanır.
Sistemde gerçekleştirilen her işlem LOG (kayıt geçmişi) mekanizmasıyla kalıcı olarak izlenebilir hale gelir.
İdari ve akademik kadroların dağılımını gösteren yönetim çıktıları, ilgili yöneticilere sunulmak üzere üretilir.
Terfi işlemlerinin her aşaması kayıt altına alınarak takip edilebilir bir sürece dönüştürülür.
Kadro ve unvan dağılımını gösteren raporlar, birim yöneticilerinin insan kaynağı planlamasına destek olacak biçimde hazırlanır.
İzin ve rapor kullanımına ilişkin raporlar, dönemsel olarak derlenip ilgili birimlere sunulur.
Terfi ve kademe ilerlemesi süreçlerini gösteren raporlar, personel özlük dosyasındaki verilerden otomatik üretilir.
Birim bazlı personel sayısı ve demografik yapıyı ortaya koyan raporlar, üst yönetimin bilgisine sunulur.
HİTAP entegrasyonunun uyumluluğunu gösteren raporlar, düzenli aralıklarla kontrol amacıyla oluşturulur.
Gelişmiş raporlama mekanizması sayesinde istenilen bilgilere en sade ve kolay şekilde ulaşılabilen özelleştirilmiş sorgu çıktıları alınabilir.
Kimlik, sicil, kadro ve özlük bilgileri tek bir merkezi ekrandan yönetilerek dağınık kayıt tutma ihtiyacı ortadan kaldırılır.
DPB, YÖK, MERNİS, KBS, HİTAP ve YÖKSİS ile kurulan veri uyumu sayesinde bilgiler kurumlar arasında tutarlı biçimde akar.
2547 sayılı Akademik Personel Kanunu kapsamındaki süreçler sistem tarafından adım adım desteklenir ve mevzuat değişikliklerine uyarlanır.
LOG mekanizması sayesinde tüm kullanıcı işlemleri kayıt altına alınarak denetime hazır bir izlenebilirlik sağlanır.
Kadro yönetimi modülü, idari ve akademik kadroların hem yönetilmesine hem de düzenli olarak raporlanmasına olanak tanır.
Terfi işlemlerinin yapılması ve takip edilmesi, sistem üzerinden sadeleştirilmiş adımlarla gerçekleştirilir.
Hadi yeni bir proje başlatalım!
Yazılım ve satış sonrası destek için alanında uzman ekibimizle haftanın 7 günü kesintisiz şekilde bizlere ulaşabilirsiniz.