Satın Alma Bilgi Sistemi
Doğrudan Temin, Pazarlık Usulü ve diğer ihale türlerine göre talep toplama, teklif değerlendirme ve Strateji Bilgi Sistemi ile entegre bütçe kontrolü sağlayan sistem.
Kurumların Doğrudan Temin (22/a-i), Pazarlık Usulü (21/a-f) ve diğer ihale türlerine göre gerçekleştirdiği satın alımlarda; birimlerden talep toplama, mal/hizmet/yapım türüne göre liste oluşturma, firmalardan online fiyat alma, yaklaşık maliyet ve piyasa fiyat araştırması ile teklif değerlendirme işlemlerinin ihale türüne göre otomatik yönlendirilen adımlarla yürütülmesini sağlamaktır.
Birimlerden gelen ihtiyaç talepleri, satın alma sürecinin ilk adımı olarak sisteme kaydedilir.
Seçilen ihale türü (22/a-i Doğrudan Temin, 21/a-f Pazarlık Usulü vb.), izlenecek adımları otomatik olarak belirler.
Firmalardan çevrimiçi olarak alınan fiyat teklifleri, değerlendirme sürecinin temel girdisini oluşturur.
Piyasa fiyat araştırması sonucunda toplanan veriler, yaklaşık maliyetin belirlenmesinde kullanılır.
Strateji Bilgi Sisteminden gelen birim harcama üst limiti ve %10 limit verisi, bütçe kontrolünün dayanağı olur.
Muayene kabul komisyonunun değerlendirme girdileri, teslim alma sürecinin tamamlanmasında esas alınır.
Toplanan teklifler arasından otomatik olarak en düşük fiyata göre yapılan (kullanıcı tarafından değiştirilebilir) seçim kayıtları oluşturulur.
Yaklaşık Maliyet Cetveli, sürecin mali dayanağını gösteren resmi bir belge olarak üretilir.
Onay Belgesi, satın alma sürecinin yetkili makamca onaylandığını gösteren çıktı olarak hazırlanır.
Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı, yapılan araştırmanın kanıtı olarak sisteme kaydedilir.
Muayene Kabul Komisyonu Tutanağı, teslim alınan mal veya hizmetin uygunluğunu belgeler.
Yapılan alımlara dair bilgiler Strateji Bilgi Sistemine aktarılarak harcama takibine dahil edilir.
Tarih, ihale türü ve alım türüne göre filtrelenebilen alım listesi raporları anlık olarak alınabilir.
Yaklaşık Maliyet Cetveli çıktıları, her alım için ayrı ayrı raporlanabilir.
Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı raporları, denetim amacıyla arşivden çekilebilir.
Muayene Kabul Komisyonu Tutanağı raporları, teslim süreçlerinin belgelenmesini sağlar.
Strateji Bilgi Sistemi ile karşılaştırmalı limit ve harcama raporları, bütçe disiplinini gösterir.
İhale türü bazlı alım hacmini gösteren raporlar, dönemsel satın alma eğilimlerini ortaya koyar.
İhale türüne göre (22/a-i, 21/a-f vb.) izlenecek adımlar otomatik olarak kullanıcının karşısına getirilir.
Firmalardan online fiyat alınarak en düşük teklif otomatik olarak öne çıkarılır, kullanıcı gerekirse bu seçimi değiştirebilir.
Yaklaşık maliyet ve piyasa fiyat araştırması tek bir modül üzerinden yürütülür.
Strateji Bilgi Sistemi ile entegrasyon sayesinde %10 limit ve üst limit kontrolü otomatik olarak uygulanır.
Yaklaşık Maliyet Cetveli, Onay Belgesi, Piyasa Fiyat Araştırma ve Muayene Kabul Tutanağı gibi resmi çıktılar otomatik üretilir.
Tarih ve tür bazında filtrelenebilen alım listeleri, raporlama sürecini kolaylaştırır.
Hadi yeni bir proje başlatalım!
Yazılım ve satış sonrası destek için alanında uzman ekibimizle haftanın 7 günü kesintisiz şekilde bizlere ulaşabilirsiniz.