Elektronik Belge Yönetim Sistemi

Kurum içi ve kurum dışı gelen/giden evrak ile dilekçeler, KEP üzerinden otomatik olarak sisteme alınarak işleme hazır hale getirilir.

Birim şablonları ve form tanımları, kurumsal yazışma standardını korumak amacıyla merkezi olarak yapılandırılır.

İmza ve paraf akışları, kurumun hiyerarşik yapısına uygun biçimde tanımlanarak her belgeye otomatik uygulanır.

PBS'den gelen personel, kadro ve görev değişikliği verileri, imza yetkisi tanımlarına anında yansıyacak şekilde beslenir.

Detsis birim ve teşkilat yapısı verileri, kurum içi yazışma adreslerinin güncel kalmasını sağlamak için düzenli olarak senkronize edilir.

Mobil imza ve e-imza sertifika bilgileri, güvenli imzalama işlemlerinin altyapısını oluşturmak üzere sisteme tanımlanır.

Mobil imza ve güncel tarayıcı desteğiyle imzalanan resmi yazı ve belgeler, hukuki geçerliliğe sahip biçimde üretilir.

Tamamlanan iş akışlarına ait kayıtlar, sürecin her adımını gösterecek biçimde arşivde saklanır.

Görevlendirme yazıları EBYS üzerinden oluşturulduğunda, karşılığındaki PBS kayıtları herhangi bir ek işlem gerekmeden otomatik doğar.

KEP üzerinden gelen ve giden belgeler, kurumsal arşive düzenli biçimde eklenerek erişilebilir kılınır.

Mailbox yapısına benzer arayüz sayesinde belgeler tek tıklamayla görüntülenebilir hale getirilir.

İzin formu imzalandığı anda bu bilgi Personel Bilgi Sistemine yansıyarak yetkilendirme kayıtlarını güncelleştirir.

Evrak hacmini ve süreç süresini gösteren raporlar, iş yükünün dönemsel değişimini ortaya koyacak biçimde hazırlanır.

Birim ve kişi bazlı evrak yoğunluğu raporları, kaynak planlaması için yöneticilere sunulur.

Geciken veya askıda kalan evrakları listeleyen raporlar, süreç darboğazlarının erken fark edilmesini sağlar.

İmza ve paraf performansını gösteren raporlar, onay zincirinin hangi noktalarda yavaşladığını görünür kılar.

KEP üzerinden gelen ve giden evrak istatistiklerini içeren raporlar, dış yazışma trafiğini özetler.

Belge türüne göre dağılımı gösteren raporlar, kurumsal yazışma yoğunluğunun analizine imkân tanır.

İmza ve paraf akışları ile birim şablonları sayesinde belge oluşturma süreci standart ve hızlı bir hale gelir.

Personel Bilgi Sistemiyle canlı entegrasyon kurularak atama, ayrılma ve unvan değişikliği bilgileri anında yansıtılır.

KEP ve Detsis ile tam entegrasyon sayesinde gelen belgeler ek bir işleme gerek kalmadan otomatik olarak sisteme alınır.

İzinli personelin imzacı veya parafçı olarak seçilmesi otomatik olarak kısıtlanarak süreç hatalarının önüne geçilir.

Mobil imza ve elektronik imza desteğiyle belgeler güncel tüm tarayıcılarda güvenle imzalanabilir.

Belge önizlemesiyle birlikte tasarlanan yeni yazı ekranı, döküman oluşturma sürecini görsel olarak kolaylaştırır.