Stratejik Yönetim Bilgi Sistemi
Performans tabloları, bütçe kontrolü, risk yönetimi ve kalite öz değerlendirme modüllerini bir arada sunan, stratejik plan ölçme-değerlendirme sistemi.
Kurumun performans tabloları oluşturularak ölçme ve değerlendirmelerin takibinin yapılmasını sağlamaktır. Dönemler içerisinde yöneticiler tarafından oluşturulan performans tabloları ile ölçme ve değerlendirmeler yapılır; genel ve yatırım bütçesi harcamaları stratejik plan ile entegre edilerek %10 limitlerinin kontrolü sağlanır.
Stratejik plana ait amaç, hedef ve gösterge tanımları, kurumun uzun vadeli yönelimini yansıtacak biçimde sisteme kaydedilir.
Birimlerden gelen dönemsel gerçekleşme ve istatistiksel veriler, ölçme-değerlendirme sürecinin ham malzemesini oluşturur.
Hesap kodlarına göre girilen bütçe harcama verileri, dönem bazında sistematik olarak kayda geçirilir.
İç Kontrol Soru Formu'na verilen yanıtlar, her birimin sorumlu olduğu eylemler hakkındaki geri dönüşleri taşır.
Operasyonel ve kurumsal risklere ait tanımlar ile etki-olasılık oylama girdileri, risk sürecinin başlangıç noktasını oluşturur.
Kalite öz değerlendirme başlıklarına ait dönemsel veriler, birimlerden toplanarak değerlendirme sürecine dahil edilir.
Onaylanmış gösterge gerçekleşme kayıtları, dönem sonu değerlendirmelerinin dayanağı olarak sistemde saklanır.
Genel ve birim bazında hazırlanan harcama raporları, kullanıcıların limit ve bütçeyi aşmasını otomatik olarak engeller.
İç kontrol sürecinden elde edilen eylem bazlı veya grup bazlı çıktılar, yönetime sunulmak üzere derlenir.
Risk skoruna göre hesaplanan risk seviyeleri, yönetmeliğe uygun biçimde belirlenerek aksiyon kayıtlarına dönüştürülür.
Kalite öz değerlendirme raporu, hem kurum hem de birim düzeyinde sistem tarafından otomatik olarak oluşturulur.
Göstergelere eklenen kanıt belgeleri, onay sürecinden geçerek kalıcı bir arşive dönüşür.
Hedef bazlı gerçekleşme oranını gösteren raporlar, stratejik planın ne ölçüde hayata geçtiğini ortaya koyar.
%10 limit kontrolüne dayalı bütçe raporları, harcama ve ihale türüne göre detaylandırılarak sunulur.
Tek veya birleştirilmiş göstergelerden oluşan çoklu grafik raporları, word, excel ve pdf formatlarında dışa aktarılabilir.
İç kontrol süreçlerinin takibini gösteren raporlar, birimlerin sorumluluk alanındaki ilerlemeyi özetler.
Risk kayıtlarının seviyesini ve aksiyon durumunu gösteren raporlar, düzenli aralıklarla güncellenir.
Kalite öz değerlendirme sonuçlarını kurum ve birim bazında karşılaştıran raporlar otomatik olarak hazırlanır.
Yöneticiler sınırsız sayıda performans tablosu ve parametre oluşturarak istedikleri döneme ait veriyi analiz edebilir.
Genel ve yatırım bütçesi, stratejik planla entegre edilerek %10 limit kontrolü otomatik biçimde uygulanır.
İç Kontrol Süreçleri, dönem bazlı soru formlarıyla sistematik olarak takip edilebilir hale gelir.
Risk Yönetimi Modülü sayesinde operasyonel ve kurumsal riskler tanımlanıp oylanarak otomatik risk skoruna ulaşılır.
Kalite Öz Değerlendirme Modülü, dönemsel verileri toplayarak kurum ve birim için değerlendirme raporunu kendiliğinden üretir.
Tekli veya çoklu göstergeler birleştirilerek farklı formatlarda indirilebilen zengin grafik raporları oluşturulabilir.
Hadi yeni bir proje başlatalım!
Yazılım ve satış sonrası destek için alanında uzman ekibimizle haftanın 7 günü kesintisiz şekilde bizlere ulaşabilirsiniz.