EBYS
Elektronik Belge
Yönetim Sistemi
Kurum içi ve kurum dışı bütün yazışmaların yapıldığı ve arşivlendiği yazılımdır.
Mevzuatlar ve standartlara uygun olarak geliştirilmiş ve çalışmaktadır. Standartlarda ve/veya yasal mevzuatlarda yapılan değişiklikler, standardın ve/veya mevzuatın yürürlük tarihinde İdare tarafından kullanılabilecek biçimde EBYS’ye uyarlanabilir esneklikte geliştirilmiş bir projedir.
KEP(Kayıtlı Elektronik Posta) ve Detsis ile tam entegredir.
KEP ile kuruma gelen belgeler sisteme EBYS ile otomatik alınır.
Tüm EBYS sistemlerinde olan özelliklerle beraber E-Kampüsün bir modülü de olduğu için Personel Bilgi Sistemi ile de entegre çalışmaktadır.
Bu avantajı örneklemek gerekirse yeni atanan bir personel ile ayrılmış bir personel veya ünvanı değişen bir personel olduğunda bu değişiklik 2. bir ayara gerek kalmaksızın EBYS sistemine yansır. Açılan bir fakülte ya da ismi değişen bir bölüm anında EBYS ye yansır.
Kurumun tüm görevlendirme yazıları yine EBYS üzerinden oluşturulabilir ve süreç tamamlandığında PBS üzerinde de kayıtlar otomatik oluşur.
EBYS, iş akış süreçlerinin, formların, şablon belgelerinin tasarlanacağı modüllere sahiptir.
İzin formu oluşturup imzalandığında bu izin anında Personel Bilgi Sistemine de yansır.
PBS üzerinde izinli olan personeller Kurum isterse EBYS üzerinde paraf ve imzacı olarak seçilemeyecek yazı havale edilemeyecek şekilde ayarlanabilmektedir.
Mobil imza ve elektronik imzayı destekler.
Güncel Tüm tarayıcılarda imzalama işlemi yapılabilmektedir.
Paylaşılan resimler için kısa açıklamalar:
Belge görüntüleme: mailbox yapısına benzer şekilde tek tıklama ile belge görüntüleme özelliği vardır.
Belgeye göre yapılabilecek aksiyonların otomatik belge üzerinde gözükmektedir.
Yeni Yazı ekranı: Döküman oluşturma sırasında dökümanın önizleme halinin aynı ekranda anlık gözükmektedir.
Uygulama İçin
Bilgi Almak İstiyorum
Uygulamalarımız için bilgi talebi oluşturabilirsiniz sistemdeki arkadaşlar size tüm uygulamalarımız için detaylı bilgi içeren bir e-mail oluşturup gönderecekler.
