4734 sayılı Kanun'a uygun, eksiksiz bir satın alma çözümü. Doğrudan tedarik, ihaleler ve envanter yönetimini tam şeffaflıkla gerçekleştirin.
İlk talepten nihai ödemeye ve envanter kaydına kadar tüm süreç.
Tüm tedarik türlerini yönetin: Doğrudan Temin, Açık İhale ve Çerçeve Anlaşmaları. Her adım için otomatik belge oluşturma özelliği.
Onay Belgesi, Piyasa Fiyat Araştırması ve Muayene Kabul formlarını otomatik olarak oluşturun.
Kamu İhale Kurumu (KİK) standartlarına uygun ihale belgeleri hazırlayın.
Varlıkların satın alınmasından elden çıkarılmasına kadar her aşamasını takip edin. Kolay denetim için barkod/QR kod entegrasyonu.
Varlık etiketlerini doğrudan sistemden yazdırın. Geçmişi, konumunu ve sorumlusunu görüntülemek için tarama yapın.
Varlıkları personele dijital olarak atayın. Departmanlar arası transferleri takip edin.
Aktif bütçe kontrolü ile aşırı harcamaları önleyin. Her satın alma talebini belirli bir bütçe koduna (Tertip) bağlayın.
Kaynakları fakültelere ve bölümlere dağıtın. Kullanım oranlarını gerçek zamanlı olarak izleyin.
Seçilen hesapta yeterli bakiye bulunmaması durumunda sistem talepleri otomatik olarak engeller.
Aktif Engelleme Etkinleştirildi
Üniversitenin tedarik zincirini daha verimli hale getirin.
Tedarikçiler özel bir portal üzerinden kayıt olabilir, tekliflerini çevrimiçi olarak sunabilir ve ödeme durumlarını takip edebilirler.
E-fatura sistemleriyle entegrasyon. Faturaları otomatik olarak satın alma siparişleriyle eşleştirme.
Kritik sarf malzemeleri (kağıt, toner, laboratuvar kimyasalları) azaldığında otomatik bildirimler gönderilir.
Muayene Kabul belgesini ve diğer resmi belgeleri dijital olarak imzalayın. EBYS standartlarına tamamen uygundur.
Maliyet tasarrufu fırsatlarını belirlemek için harcamaları kategoriye, departmana veya tedarikçiye göre görselleştirin.
Kullanım ömrünü tamamlamış ekipmanların (HEK) imha işlemlerini hükümet düzenlemelerine uygun olarak yönetin.
Finans, envanter ve tedarikçileri birbirine bağlar.