Tamamen uyumlu bir Elektronik Belge Yönetim Sistemi. TS 13298 sertifikalı, KEP entegrasyonlu ve yüksek hacimli üniversite iş akışları için tasarlanmıştır.
Konu: Akademik Takvim Onayı
Tarih: 24.10.2024
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına,
2024-2025 Bahar Dönemi için önerilen akademik takvim, Üniversite Senatosu tarafından incelenmiş ve onaylanmıştır. Lütfen gerekli duyuruları yapın ve sistem güncellemelerini gerçekleştirin.
Bu belge, 5070 sayılı Kanun uyarınca elektronik olarak imzalanmıştır.
Türk Elektronik Belge Standartlarının temel prensipleri üzerine inşa edilmiştir.
5070 sayılı Kanuna tam uyumluluk. Mobil İmza veya USB Token'lar kullanarak belgeleri her yerden imzalayın. Resmi yazışmaları KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) üzerinden gönderin.
Akıllı telefonunuzdan, kart okuyucuya veya bilgisayara ihtiyaç duymadan acil belgeleri imzalayın.
Resmi belgeleri diğer kurumlara (YÖK, Bakanlıklar) KEP aracılığıyla anında gönderin ve alın.
Her basılı belge, üçüncü şahıslar tarafından anında geçerlilik kontrolü yapılabilmesi için bir QR kodu içermektedir.
Güvenli iletim tüneli kuruldu.
Karmaşık onay hiyerarşilerini görsel olarak tasarlayın. Paralel onayları, vekalet atamalarını ve koşullu yönlendirmeyi yönetin.
Kodlama yapmadan iş akışları oluşturun. Adımları tanımlayın: Hazırlık, Paraf, İmza, Dağıtım.
Bir yönetici izindeyken görevleri otomatik olarak bir vekile yönlendirin.
Türk Elektronik Kayıt Yönetimi Standardına uygun, güçlü bir dijital arşiv sistemi. Milyonlarca belgeyi milisaniyeler içinde arayın.
Taranmış PDF'ler ve görsellerin içinde arama yapın. Belgeleri yalnızca meta verilere göre değil, içeriklerine göre de bulun.
Yasal saklama sürelerine dayalı otomatik imha planları.
Standart Dosya Planı Entegrasyonu
EBYS'yi yönetimin temel direği haline getiren özellikler.
Hareket halindeyken belgeleri imzalamak için iOS ve Android uygulamaları. Acil görevler için anlık bildirimler.
Yerleşik Optik Karakter Tanıma özelliği, taranmış belgeleri aranabilir metne dönüştürür.
Hükümet Kurumsal Bilgi Sistemi (DETSİS) ile otomatik senkronizasyon.
Bir belgede yapılan her değişikliği takip edin. Revizyon geçmişini görüntüleyin ve önceki sürümleri geri yükleyin.
Belirli süreler için imza yetkisini güvenli bir şekilde devredin. Vekalet işlemlerinin eksiksiz denetim kaydı tutulur.
Departman performansını analiz edin. Ortalama imza sürelerini görün ve darboğazları belirleyin.
Oluşturulmasından arşivlenmesine kadar tamamen otomatik.