E-posta zincirlerinin ötesine geçin. Üniversite bölümlerinin karmaşık hiyerarşisine uygun olarak tasarlanmış merkezi bir görev dağıtım sistemi.
Departmanınızın ilerlemesini sağlayacak araçlar.
Kanban panoları, Gantt şemaları ve liste görünümleri arasında geçiş yapın. Görevleri net teslim tarihleriyle birlikte bireylere veya komitelere atayın.
Görevleri aşamalar arasında taşımak için sürükle-bırak arayüzü (örneğin, Taslak, İnceleme, Onay, Yayınlandı).
Aylık Faaliyet Raporu veya Haftalık Bölüm Toplantısı gibi tekrarlayan görevleri otomatikleştirin.
Karmaşık projeleri (örneğin, sempozyum) yönetilebilir adımlara ayırın. Birbirine bağlı görevleri birbirine bağlayın.
Resmi işleriniz için WhatsApp kullanmayı bırakın. Görevleri doğrudan sistem içinde görüşün, dosyaları ekleyin ve meslektaşlarınızı etiketleyin.
Konuşmayı işle ilgili tutun. Kullanıcıları anında bilgilendirmek için kullanıcı adlarından (@kullanıcıadı) bahsedin.
Taslakları, elektronik tabloları ve görselleri doğrudan görev kartına yükleyin. Sürüm kontrolü de dahildir.
Darboğazları belirleyin ve tükenmişliği önleyin. Kimin aşırı yüklü olduğunu ve kimin kapasitesi olduğunu görün.
Görevlerin zamanında tamamlanıp tamamlanmadığını departmana veya kişiye göre takip edin.
Ekip içindeki görev dağılımının görsel temsili.
Uygulamayı yönlendiren özellikler.
Görevlerinizi hareket halindeyken yönetin. Yeni görevler ve yaklaşan son tarihler için anlık bildirimler alın.
E-postaları belirli bir adrese yönlendirerek, sistem içinde otomatik olarak görevlere dönüştürülmelerini sağlayabilirsiniz.
Google Takvim ve Outlook ile çift yönlü senkronizasyon. Hiçbir son teslim tarihini kaçırmayın.
Yıllık performans değerlendirmeleri veya denetimler için tamamlanan görevlerin PDF raporlarını oluşturun.
Belirli komiteler için gruplar oluşturun (örneğin, Kalite Komisyonu) ve ortak görevler atayın.
Yalnızca gerektiğinde sizi uyaran, bildirim yorgunluğunu önleyen akıllı hatırlatıcılar.
GDS, tüm kampüs ekosistemiyle entegre olmaktadır.